实施条形码仓库管理电子化的特点

随着图书馆自动化、网络化、现代化程度的加深,图书馆已经采用沧州条形码技术实现了图书采购、编目、借阅的自动化。那么,期刊文献的管理能否也采用条形码技术,实现期刊文献的自动化管理？

我们知道:条形码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来,并由美国人乔·伍德兰德于１９４９年提出来的一种自动识别技术。条形码,即计算机可读的一种信息符号。它是由一组宽度不同,反射不同,平行相邻的条和空按照一定规则组合起来,反映和表示一种特定内容的代码。该技术一经产生,便迅速推广开来。我国于１９８８年成立了中国物品编码中心。其中,ＩＳＳＮ／ＥＡＮ这一权威性期刊代码在全国期刊中得到广泛地推广和采用。这样就为期刊文献的自动化管理提供了前提条件。因此,笔者认为,采用条形码技术,实现期刊文献的自动化管理是完全可行的。国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码及其结构国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是ＥＡＮ条形码的一个子系统。它是由国际连续出版物数据系统（ＩＳＤＳ）国际中心和欧洲商品编码协会（ＥＡＮ）协商建立的。国际期刊条形码的主要作用是将期刊的国际刊号（ＩＳＳ

Ｎ）和期次号等信息转换成ＥＡＮ的条形码形式,最终达到光笔联机输入处理。国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是由主体部分和附加部分组成。主体部分由期刊前缀代码,期刊的品种号、条形码的龄期号和校验码四个部分组成,其具体结构是:期刊的前缀代号:２位数,所有ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码具有一个共同的前缀“９７７”。

国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码在期刊文献管理中的可行性及优势２１ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码的可行性。国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是唯一的将期刊文献标识到某种期刊的某一期次的条形码。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ的唯一性便可使期刊的计算机自动识别成为可能。方便查找目前国内公开发行的期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码就印在封面或封底上,非常醒目,这为计算机扫描录入提供了方便,省去了键盘录入的翻查之烦。

条形码是由点、线或空间组成的条线标签。它与主机的字符一样都具有某些二进制的特点,故输入转换环节少;而且,条形码的阅读采用扫描式,扫描录入速度为１６００-１９００字符／分之间,这是键盘录入所不能及的,所以大大提高了输入识别速度。２４录入数据极为可靠。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码中有校验位,可对录入的信息进行正确校验,即使录入速度很高,也可以防止信息的误读与漏读。在条形码的印刷质量和扫描环境欠佳的情况下,信息的差错率仅为三百万分之一。

国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码在图书馆的具体应用，条形码的具体应用需要由光笔条形码阅读器、微机和期刊管理数据库组成的自动扫描识别处理系统,以及由通过网络连接若干自动扫描识别处理系统组成的电子数据交换系统。其基本的工作进程为:通过光笔（或扫描器）扫描期刊上的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码,自动转换计算机可识别的二进制代码输入电脑的期刊管理系统进行处理。根据分解出来的信息,我们可以对期刊进行许多方面的自动化管理。期刊的订购系统管理国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码是由主体部分（期刊前缀代码、期刊品种号、条形码龄期号、校验码）和附加部分（期刊期次号或月次号）组成。那么,在期刊订购系统中,只要扫描到期刊条形码的主体部分,即可从数据库中提取到该种刊及馆藏情况。然后,将新一年的定价、订购份数及订购渠道等输入后,进行打印、计算、统计等工作。但条件是,邮局和自办发行单位在制订目录和订单时把期刊的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码也印制在上面,这样不仅方便发行统计管理,也方便图书馆期刊文献的订购管理,避免了订购查重时翻检卡片目录之繁。

现刊验收系统管理因为国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码的附加部分是期次号或目次号,这样只要著录时在刊名后注明其周期,便可通过扫描收到现期期刊条形码的全部组成,完成现期期刊的登到程序。同时,亦可显示详细的现刊到馆情况及架位,进行年度统计,打制催缺期刊单。而目前的手工登到卡片大多按汉语拼音顺序排列,在登到前需把刊物也按汉语拼音顺序排列,这样费时费力,很容易出现漏登或错登等情况。如果采用条形码登到,将会减少手工操作的弊端,真正实现期刊微机管理和充分发挥ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码的优势。

过刊入藏系统管理现刊验收到年底,往往就要下架,装订成合订本,成为过刊。重新入藏到过刊库。以待用户回溯检索、查阅。采用条形码对过刊进行管理,同样只要对国际期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码主体部分（期刊的前缀代码、期刊品种号、条形码龄期号、校验码）进行扫描。即可实现微机管理,包括验收、编目、登录、合价、统计、结帐等。这样便省去了手工操作的验收、抽卡片、登录、合价、结帐、统计等多种工序,实现了一次扫描,多种输出的自动化功能。同时,在编制装订清单,显示馆藏及位置方面,ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码也显示优势。

期刊的编目系统管理通过ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码主体部分和经过编目的数据库,可将所需目录信息存入本馆期刊的数据库。并建议ＣＮＭＡＲＣ格式中加入条形码著录项。当然,目前尚有少数刊物还没有使用ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码,但不能因此一叶障目,忽视条形码的存在。采用条形码技术,实现物品的自动化管理已成为当今世界的大趋势和重要手段。作为文献集散地的图书馆,在提倡文献资源共享,期刊文献倍受青睐的今天,条形码技术就更加显示出优势。为此,笔者认为,图书馆界更应进一步开发期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ条形码技术,实现期刊文献自动化管理,提高期刊管理的科学性、准确性和及时性。从而使图书馆的自动化管理水平再上升到一个新的层次。

沧州条形码仓库管理是条形码技术广泛应用和比较成熟的传统领域，不仅适用于商业商品库存管理，而且同样适用于工厂产品和原料库存管理。只有仓库管理(盘存)电子化的实现，才能使产品、原料信息资源得到充分利用。仓库管理是动态变化的，通过仓库管理(盘存)电子化系统的建立，管理者可以随时了解每种产品或原料当前在货架上和仓库中的数量及其动态变化，并且定量地分析出各种产品或原料库存、销售、生产情况等信息。管理者通过它，可及时决策进货数量、调整生产，以保持最优库存量，改善库存结构，加速资金周转，实现产品和原料的全面控制和管理。

(一)实施条形码仓库管理(盘存)电子化的特点：

1、实时数据

经济型、易实施的库存管理保持原有物流方式，实现信息流的自动化，即数据采集自动化，即数据采集系统采用条形码自动识别技术作为数据输入手段，在进行每一项产品或原料操作(如到货清点、入库、盘点)的同时，系统自动对相关数据进行处理，并为下一次操作(如财务管理、出库)做好数据准备，无需停顿运行。

2、“零”差错

由于系统几乎免除了物流过程中数据的人工键盘输入，大大减少了库存管理过程中数据输入差错的可能性。

3、省人力，高效率

高速信息流的数据实时性以及科学的决策，使为了保证供应的巨大备用库存可以大幅度地减少或者成为不必要，即可实现低成本、低库存、高资金周转率、高效益。

立体仓库是现代工业生产中的一个重要组成部分，利用条形码技术，可以完成仓库货物的导向、定位、人格操作，提高识别速度，减少人为差错，从而提高仓库管理水平。

(二)条形码在仓库管理系统中的应用

利用条形码技术，对企业的物流信息进行采集跟踪的管理信息系统。通过针对生产制造业的物流跟踪，满足企业针对仓储运输等信息管理需求。条码的编码和识别技术的应用解决了仓库信息管理中录入和采集数据的“瓶颈”问题，为仓库信息管理系统的应用提供了有力的技术支持。

1、货物库存管理

仓库管理系统根据货物的品名、型号、规格、产地、品牌、包装等划分货物品种，并且分配惟一的编码，也就是“货号”。分货号管理货物库存和管理货号的单件集合，并且应用于仓库的各种操作。

2、仓库库位管理

仓库分为若干个库房；每一库房分若干个库位。库房是仓库中独立和封闭存货空间，库房内空间细划为库位，细分能够更加明确定义存货空间。仓库管理系统是按仓库的库位记录仓库货物库存，在产品入库时将库位条形码号与产品条形码号一一对应，在出库时按照库位货物的库存时间可以实现先进先出或批次管理的信息。

3、货物单件管理

采用产品标识条形码记录单件产品所经过的状态产品的跟踪管理。

4、仓库业务管理

包括：出库、入库、盘库、月盘库、移库，不同业务以各自的方式进行，完成仓库的进、销、存管理。

5、更加准确完成仓库出入库

仓库利用条形码采集货物单件信息，处理采集数据，建立仓库的入库、出库、移库、盘库数据。这样，使仓库操作完成更加准确。它能够根据货物单件库存为仓库货物出库提供库位信息，使仓库货物库存更加准确。

(三)条形码在仓储作业中的应用

条形码应用几乎出现在整个仓储配送作业流程中的所有环节，它的应用有利于实现库存管理自动化，合理控制库存量，实现仓库的进货、发货、运输中的装卸自动化管理。条形码作为数据、信息输入的重要手段，具有输入准确、速度快、信息量大的特点。下面我们简要阐述一下条形码在仓储配送管理中的应用情况。

1、订货：无论是企业向供应商订货，还是销售商向企业订货，都可以根据订货簿或货架牌进行订货。不管采用哪种订货方式，都可以用条形码扫描设备将订货簿或货架上的条形码输入。这种条形码包含了商品品名、品牌、产地、规格等信息。然后通过主机，利用网络通知供货商或配送中心自己订货的品种、数量。这种订货方式比传统的手工订货效率高出数倍。

2、收货：当配送中心收到从供应商处发来的商品时，接货员就会在商品包装箱上贴一个条形码，作为该种商品对应仓库内相应货架的记录。同时，对商品外包装上的条形码进行扫描，将信息传到后台管理系统中，并使包装箱条形码与商品条形码形成一一对应。

3、入库：应用条形码进行入库管理，商品到货后，通过条形码输入设备将商品基本信息输入计算机，告诉计算机系统哪种商品要入库，要入多少。计算机系统根据预先确定的入库原则、商品库存数量，确定该种商品的存放位置。然后根据商品的数量发出条形码标签，这种条形码标签包含着该种商品的存放位置信息。然后在货箱上贴上标签，并将其放到输送机上。输送机识别货箱上的条形码后，将货箱放在指定的库位区。

4、摆货：在人工摆货时，搬运工要把收到的货品摆放到仓库的货架上，在搬运商品之前，首先扫描包装箱上的条形码，计算机就会提示工人将商品放到事先分配的货位，搬运工将商品运到指定的货位后，再扫描货位条形码，以确认所找到的货位是否正确。这样，在商品从入库到搬运到货位存放整个过程中，条形码起到了相当重要的作用。商品以托盘为单位入库时，把到货清单输入计算机，就会得到按照托盘数发出的条形码标签。将条形码贴于托盘面向叉车的一侧，叉车前面安装有激光扫描器，叉车将托盘提起，并将其放置于计算机所指引的位置上。在各个托盘货位上装有传感器和发射显示装置、红外线发光装置和表明货区的发光图形牌。叉车驾驶员将托盘放置好后，通过叉车上装有的终端装置，将作业完成的信息传送到主计算机。这样，商品的货址就存入计算机中了。

5、补货：查找商品的库存，确定是否需要进货或者货品是否占用太多库存，同样需要利用条形码来实现管理。另外由于商品条形码和货架是一一对应的，也可通过检查货架达到补货的目的。条形码不仅仅在配送中心业务处理中发挥作用，配送中心的数据采集、经营管理同样离不开条形码。通过计算机对条形码的管理，对商品运营、库存数据的采集，可及时了解货架上商品的存量，从而进行合理的库存控制，将商品的库存量降到最低点；也可以做到及时补货，减少由于缺货造成的分店补货不及时，发生销售损失。

由于条形码和计算机技术的应用，大大提高了信息的传递速度和数据的准确性，从而可以做到实时物流跟踪，整个配送中心的运营状况、商品的库存量也会通过计算机及时反映到管理层和决策层。这样就可以进行有效的控制库存，缩短商品的流转周期。另一方面，由于采用条形码扫描代替原有的人工操作，避免了人为的错误，提高了数据的准确性，减少配送中心由于管理不善而造成的损失。

厂商注册商品条码（厂商识别代码）办事步骤如下：

1受理部门

各地市物品编码中心（质监局）

2部门职责

负责本地区物品编码的管理工作

3办事依据

国家质检总局第76号令，《商品条码管理办法》

4条件

依法取得企业法人营业执照或营业执照的生产者、销售者可根据自己的经营需要，申请注册厂商识别代码。

5企业厂商应提交的注册材料

a．申请人公司的营业执照复印件2份。

b．汇款凭证的复印件2份。

c．填写《中国商品条形厂商识别代码注册申请书》二份并加盖公章。

d．进出口证明并加盖公章。

说明：《中国商品条码系统成员注册登记表》中“企业类别”、“经济类型代码”、“国民经济行业分类代码”、“注册地行政区划代码”四项内容的填写，请参照《商品条码分类与代码查询手册》，不知如何填写时，请不填。

办理时间：星期一至星期五上午：8：00—12：00下午：2：00—5：00应用范围：所有零售商品，货物配送；供应链营理领域。

6登记程序

填表申请——〉提交证件、证明——〉审查审批——〉赋码。

7办事时限和办事结果

接到申请后，编码分支机构在5个工作日内完成初审。

对初审合格的，编码分支机构签署意见并报送编码中心审批；对初审合格的申请资料，编码中心会自收到申请人交纳的有关费用之日起5个工作日内完成审核程序。对符合要求的，编码中心向申请人核准注册厂商识别代码，并发给《中国商品条码系统成员证书》，取得中国商品条码系统成员资格，对其厂商识别代码、商品代码和相应的商品条码享有专用权。对不符合规定要求的，由编码中心将申请资料退回编码分支机构并说明理由。

对初审不合格的，编码分支机构应当将申请资料退给申请人并说明理由。

8收费标准及依据

中国物品编码中心按照国家物价局和财政部[1991]价费字270号文件以及国家计划委员会和财政部计价[1997]2500号文件规定，收取申请注册厂商识别代码的费用。

企业注册EAN/UCC-8商品条码时，应向编码中心交纳一次性加入费400元。以后再申请EAN/UCC-8商品条码时，不再另收此项费用。

企业注册位置码（GLN）时，应先成为系统成员。系统成员申请位置码（GLN）不再收取费用。

按照国家物价局和财政部[1991]价费字270号文件以及国家计划委员会和财政部计价费[1997]2500号文件的规定，系统成员按表格所示交纳续展费用。

大多数产品的销售都离不开条码标签，条码标签作为一种标识，相当于产品的唯一身份证，取到了不可或缺的作用，因此，条码技术在现在的企业经营活动中已经被广泛使用。生产线数据采集、企业生产进度的管理、以及管理和生产过程中的分析，都离不开条码技术的运用。条码标签系统可以实现产品的全程跟踪管理功能，因此，它是企业实施全员,全过程质量管理的重要工具。特别是家电产品的冲货问题，也可以轻松解决。

目前，国内大型家电企业的产品销售大都采用'批发'和零售相结合的方式，家电销售的销售组织结构通常是：公司总部成立总的销售公司，每个省或者地区成立办事处或者分公司，办事处或分公司负责处理本地的销售业务，销售公司的总部负责发货,总体的协调与控制等。

所谓冲货就是经销商（或者其他中间商）将某企业委托给他们的仅允许在本地区销售的产品转发到其他地区销售。

显然，冲货产生的动因主要有三个基本方面，（1）冲货者（经销商,代理商或者销售分公司，通常主要是经销商）通过自己货源的价格优势，获取尽可能多的利润。（2）冲货者赚取运输费用的差异。（3）赚取维修费用。

利用条码标签系统工具通过不同的产品实施不一样的方案，轻松解决冲货问题，方便家电市场的稳定繁荣，节约时间，提供效率。

由于不同地区的顾客收入水平,消费水平不同，企业为了满足个性化市场的需要通常要制定不同的价格和促俏服务策略，从实际上形成了各地区销售分部和代理商的价格,利润差异。同时，由于销售分公司与总部距离的不尽相同，不同的销售分公司得到的运输费用也不相同。